-
Datenschutzerklärung für Bewerber* (Stand Januar 2023)
Wir sind uns der Vertraulichkeit Ihres Stellengesuches bewusst. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns selbstverständliches Gebot und ein besonderes Anliegen.
Da zu jeder Bewerbung - unabhängig davon, auf welchem Wege sie uns übermittelt wird - die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gehört, möchten wir Sie im Folgenden über die wesentlichen Aspekte des Datenschutzes sowie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
1.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
DMK Deutsches Milchkontor GmbH
Industriestraße 27
27404 Zeven
oder die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene Gesellschaft der DMK Group.
Eine Übersicht aller in den Geltungsbereich einbezogenen Gesellschaften finden Sie im Anhang.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@dmk.de.
2.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie bewerbungsrelevante Daten wie schulische/akademische Ausbildung, Angaben zu früheren Tätigkeiten o.ä.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben.
Die im Falle einer Online-Bewerbung mit einem (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und zwingend auszufüllen. Ohne die hier erbetenen Angaben ist die Bearbeitung Ihres Stellengesuchs nicht möglich. Die Angaben in den übrigen Feldern sind Ihnen freigestellt.
3.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. um Sie über geeignete Stellen in unserer Organisation zu informieren oder im Rahmen der Registrierung für ein sog. „JobAbo“) erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angaben von Gründen per E-Mail an h2r_recruiting@dmk.de
zu widerrufen. Dies bedeutet i.d.R. die Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten (z.B. Behörden) zu wahren oder soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Rechtsgrundlage im Rahmen von Sanktionslistenprüfungen zur Einhaltung der Anforderungen des Außenwirtschaftsrechts. Datenverarbeitungen auf diese Rechtsgrundlage finden nur statt, wenn eine Interessenabwägung ergeben hat, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht gegen eine Verarbeitung sprechen.
Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
4.
Wer bekommt Ihre Daten?
Die erhobenen Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners umantis Deutschland GmbH verarbeitet. Die umantis Deutschland GmbH ist gegenüber DMK Deutsches Milchkontor GmbH streng weisungsgebunden und über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur gesetzeskonformen Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet.
Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion stellt uns der IT-Dienstleister SBB Software und Beratung GmbH (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Bereiche und Personen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der festgelegten Verarbeitungszwecke benötigen.
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.
5.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen, darüber hinaus besteht ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
7.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform
geschlechtsneutral verwendet und umfasst männliche, weibliche und diverse Arbeitnehmer gleichermaßen
Anhang: Verantwortliche nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
Gesellschaft
Kontaktdaten Gesellschaft
DMK Deutsches Milchkontor GmbH
DMK Deutsches Milchkontor GmbH
Industriestr. 27
27404 Zeven
ArNoCo GmbH & Co. KG
ArNoCo GmbH & Co. KG
Hasselbeker Ring 1
24980 Nordhackstedt
DMK Baby GmbH
DMK Baby GmbH
Henrich-Focke-Str. 4
28199 Bremen
DMK Baby Strückhausen GmbH
DMK Baby Strückhausen GmbH
Strückhauser Str. 64-68
26939 Ovelgönne
DMK Eis GmbH
DMK Eis GmbH
Münsterstr. 31
48351 Everswinkel
DMK Versicherungskontor GmbH
DMK Versicherungskontor GmbH
Flughafenallee 17
28199 Bremen
DP Supply GmbH
DP Supply GmbH
Hauptstr. 2
49832 Beesten
Euro Cheese Vertriebs-GmbH
Euro Cheese Vertriebs-GmbH
Heidbergtrift 1,
17087 Altentreptow
Humana GmbH
Humana GmbH
Bielefelder Str. 66
32051 Herford
Humana Vertriebs GmbH
Humana Vertriebs GmbH
Henrich-Focke-Str. 4
28199 Bremen
Müritz Milch GmbH
Müritz Milch GmbH
Ernst-Alban-Str. 11
17192 Waren/Müritz
NORLAC GmbH
NORLAC GmbH
Industriestr. 27
27404 Zeven
Rosen Eiskrem Süd GmbH
Rosen Eiskrem Süd GmbH
Münsterstr. 31
48351 Everswinkel
Sunval Baby Food GmbH
Sunval Baby Food GmbH
Havellandstraße 10
68309 Mannheim
Sunval Nahrungsmittel GmbH
Sunval Nahrungsmittel GmbH
Industriestr. 11
68753 Waghäusel
wheyco GmbH
wheyco GmbH
Heidbergtrift 1
17087 Altentreptow
Zentralkäserei Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Zentralkäserei Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Am Bahndamm 7
17159 Dargun