Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung für Bewerbende
    (Stand Mai 2024)

    Wir sind uns der Vertraulichkeit Ihres Stellengesuches bewusst. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns selbstverständliches Gebot und ein besonderes Anliegen.

    Da zu jeder Bewerbung - unabhängig davon, auf welchem Wege sie uns übermittelt wird - die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gehört, möchten wir Sie im Folgenden über die wesentlichen Aspekte des Datenschutzes sowie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.


    1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

    DMK Deutsches Milchkontor GmbH
    Industriestraße 27
    27404 Zeven

    oder die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene Gesellschaft der DMK Group.

    Eine Übersicht aller in den Geltungsbereich einbezogenen Gesellschaften finden Sie im Anhang.

    Für deutsche DMK-Gesellschaften erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der o.g. Adresse oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@dmk.de.

    Für niederländische DMK-Gesellschaften
    richten Sie Anfragen zum Datenschutz bitte an die im Anhang ersichtlichen Unternehmensadressen oder an die E-Mail-Adresse privacy@dockaas.nl.


    2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

    Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
    sowie bewerbungsrelevante Daten wie schulische/akademische Ausbildung,
    Angaben zu früheren Tätigkeiten o.ä.

    Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben.

    Die im Falle einer Online-Bewerbung mit einem (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und zwingend auszufüllen. Ohne die hier erbetenen Angaben ist die Bearbeitung Ihres Stellengesuchs nicht möglich. Die Angaben in den übrigen Feldern sind Ihnen freigestellt.


    3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

    Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1
    lit. b DSGVO.

    Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. im Rahmen der Online-Registrierung für ein sog. „JobAbo“, das von DMK angeboten wird, um über neue Stellenausschreibungen zu informieren) erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
    lit. a DSGVO.

    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angaben von Gründen per E-Mail an hr_service_recruiting@dmk.de
    (für deutsche Gesellschaften) oder an mitarbeiterservice@dmk.de (für niederländische Gesellschaften)
    zu widerrufen. Dies bedeutet i.d.R. die Beendigung des Bewerbungsverfahrens.

    Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

    Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
    lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten (z.B. Behörden) zu wahren oder soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Rechtsgrundlage im Rahmen von Sanktionslistenprüfungen zur Einhaltung der Anforderungen des Außenwirtschaftsrechts. Datenverarbeitungen auf diese Rechtsgrundlage finden nur statt, wenn eine Interessenabwägung ergeben hat, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht gegen eine Verarbeitung sprechen.

    Für Bewerbungen bei deutschen Gesellschaften der DMK Group gilt:

    Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.


    4. Wer bekommt Ihre Daten?

    Die erhobenen Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Abacus Umantis GmbH
    verarbeitet. Die Abacus Umantis GmbH ist gegenüber DMK Deutsches Milchkontor GmbH streng weisungsgebunden und über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur gesetzeskonformen Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet.

    Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion stellt uns der IT-Dienstleister SBB Software und Beratung GmbH (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann.

    Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Bereiche und Personen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der festgelegten Verarbeitungszwecke benötigen.

    Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.


    5. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

    Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen, darüber hinaus besteht ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.


    Widerspruchsrecht

    Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.



    6. Wo können Sie sich beschweren?


    Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.


    7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

    Ihre persönlichen Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

    Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.




    Anhang: Verantwortliche nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO



    DMK Deutsches Milchkontor GmbH
    Industriestr. 27
    27404 Zeven

    ArNoCo GmbH & Co. KG
    Hasselbeker Ring 1
    24980 Nordhackstedt

    DMK Baby GmbH
    Maria-Cunitz-Straße 5
    28199 Bremen

    DMK Baby Strückhausen GmbH
    Strückhauser Str. 64-68
    26939 Ovelgönne

    DMK Eis GmbH
    Münsterstraße 31
    48351 Everswinkel

    DMK Versicherungskontor GmbH
    Maria-Cunitz-Straße 5
    28199 Bremen

    DOC Kaas B.V.
    Buitenvaart 4001
    7905TC Hoogeveen
    Niederlande

    D.P. Supply B.V.
    Buitenvaart 4001
    7905TC Hoogeveen
    Niederlande

    DP Supply GmbH
    Hauptstraße 2
    49832 Beesten

    Euro Cheese Vertriebs-GmbH
    Heidbergtrift 1
    17087 Altentreptow

    Humana GmbH
    Maria-Cunitz-Straße 5
    28199 Bremen

    Humana Vertriebs GmbH
    Maria-Cunitz-Straße 5
    28199 Bremen

    NORLAC GmbH
    Industriestraße 27
    27404 Zeven

    Sunval Baby Food GmbH
    Havellandstraße 10
    68309 Mannheim

    Sunval Nahrungsmittel GmbH
    Industriestraße 11
    68753 Waghäusel

    Uniekaas Holland B.V.
    Belgiëstraat 6
    5171PN Kaatsheuvel
    Niederlande

    wheyco GmbH
    Heidbergtrift 1
    17087 Altentreptow

    wheyco Netherlands V.O.F.
    Buitenvaart 4023
    7905TC Hoogeveen
    Niederlande